أن يكون الطالب حاصلاً على درجة البكالوريوس والماجستير في الحاسبات والمعلومات أو هندسة الحاسبات أو ما يعادلهما من جامعة أو كلية معتمدة من المجلس الأعلى للجامعات المصرية وذلك بعد موافقة القسم المتقدم له الطالب.
أن يلتزم الطالب بتقديم شهادة بنتيجة إمتحان اللغة الإنجليزية TOEFL بالمستوى الذي يقرره مجلس الكلية وبما يتفق مع قرارات المجلس الأعلى للجامعات في هذا الصدد.
تعرض أوراق الطالب الحاصل على درجة الماجستير المعادل على القسم العلمي المختص وقد يقوم القسم بمطالبة الطالب بدراسة عدد من المقررات التأهيلية. وفي حالة تحديد مجلس القسم لعدد 3 مقررات دراسية على الأكثر، يمكن أن يقيد الطالب لنيل درجة الدكتوراه مع دراسة هذه المقررات ولا تحتسب هذه الساعات ضمن الساعات المطلوبة للدراسة. ويمكن للقسم أن يقرر تأجيل التسجيل لحين الانتهاء من دراسة المقررات المطلوبة.
إجتياز الطالب لامتحان تأهيلي دكتوراه قبل القيد للدرجة وذلك في موضوعات يحددها القسم المختص. ويعقد هذا الإمتحان مرتين في السنة (شهر أكتوبر- شهر أبريل).
تعرض خطة البحث وتقرير المشرف عن الندوة العلمية على مجلس القسم المختص لاعتمادها بعد الموافقة عليها، ثم تعرض على لجنة الدراسات العليا لتقديمها لمجلس الكلية للموافقة على التسجيل وتحسب بداية مدة التسجيل من تاريخ موافقة مجلس الكلية.