تقوم وحدة المشروعات التطبيقية بفتح باب التسجيل لطلاب الفرق الرابعة (يفتح بابا التسجيل لمدة اول أسبوعين فقط في الدراسة ) لتسجيل مشاريع التخرج داخل الأقسام المختلفة.
بعد تسجيل المشروعات الطلابية، تقوم الوحدة بتنقيح المشروعات المسجلة واختيار الجيد منها والذي لم يسبق تكراره بين الأقسام المختلفة او خلال السنوات السابقة.
الاتصال بوحدة إدارة المشروعات بالجامعة وإمكانية توفير مصادر تمويل للمشروعات الهامة التي تخدم التنمية المجتمعية المستدامة.
في نهاية العام تقوم الوحده باستلام وحفظ المشروعات soft and hard copy من الخريجين لتكون بمثابة مرجع للطلاب في السنوات اللاحقة للبناء عليها.
تقوم الوحدة بمخاطبة الأقسام لترشيح افضل ثلاثة مشروعات بكل قسم وفي النهاية تختار الوحدة افضل ثلاثة مشروعات بالكلية.