تحت رعاية أ.د/ على شمس الدين - رئيس الجامعة، أ.د/ سليمان مصطفى - نائب رئيس الجامعة، أ.د/ خالد العيسوى - منسق عام الانشطة الطلابية، الأستاذة/ سهير عليوة - مدير عام رعاية الشباب والإتحاد العام لطلاب ( اللجنة العلمية).
بدأت المرحلة الأولي من الروبت بتنظيم ندوة عن كيفية عمل الربوت وتم تسجيل الفرق المشاركة وعددهم 30 فرقة من كليات الهندسة بنها وهندسة شبرا وكلية الحاسبات والمعلومات وكلية العلوم.
